よくあるご質問FAQ

導入

クラウド型会議室予約システムとはどのようなものですか?

インターネット経由でブラウザからアクセスし会議室の予約状況の閲覧や会議室の管理を行うことが可能です。
専用サーバーなどは必要がなく、会議室の追加や削除なども全てクラウド上で実施することが可能です。

導入までにかかる期間はどのくらいですか?

最短1か月での導入が可能です。
ご要件によって前後しますので、詳細はお問い合わせください。

入退出端末のは有線、無線どちらの接続になりますか?

どちらでも接続が可能で実績もございます。

導入実績を教えてください。

導入実績は下記のページに掲載しております。
掲載されている以外の実績につきましてはお問い合わせください。
導入事例

どのブラウザに対応していますか。

下記に対応しています。
予約ページ:Microsoft Egde , Google Chrome
入退室管理画面:Safari

クラウドはどんなセキュリティ対策がされていますか?

クラウドは不正アクセス、脆弱性、不正利用に関するセキュリティ対策を実施しています。
 不正アクセス対策:IPアドレスの制限によるアクセス制御の実施、及び証明書を用いたHTTPS通信
 脆弱性対策:第三者機関による定期的なセキュリティ診断の実施

管理

ユーザー数に制限はありますか?

制限はございません。
1万人を超えるユーザ様での導入実機もございます。
ユーザー数に応じた課金制ではなく会議室数に応じた課金です。

スケジューラとの連携はどのように行いますか?

ICSファイルを使って連携します。
ICSファイルを利用するため、多くのグループウェアのスケジューラと連携が可能です。
機能詳細

予約データの移行は可能ですか?

予約データを一括アップロードする機能など、移行もサポートします。
詳細な方法につきましては、お気軽にご相談ください。

詳細な権限設定はできますか?

権限はご利用シーンに合わせて詳細に設定することが可能です。
導入時にはご要件を伺いつつ、権限設定のご支援も可能です。

複数拠点の会議室を管理できますか?

可能です。
また、拠点ごとに管理者を設定することで各拠点ごとで増床/減床などの管理を行うことも可能です。
機能詳細

会議室の利用ログを確認できますか?

利用状況を1か月単位でCSV出力することが可能です。
また、保存期間は1年間です。
機能詳細

備品の予約管理は可能ですか?

用途に応じた方法でご利用いただければ可能です。
導入した顧客様の中では備品用のスペースを作成し、予約の管理を実施してるところもございます。

予約

会議室の予約状況はどのように確認できますか?

トップページにて予約状況を表示することが可能です。
サイネージ画面で表示することも可能です。

自身の予約をまとめて確認することができますか?

マイ予約ページで、自分の予約の一覧を確認することが可能です。
他人の予約を一覧で確認することはできません。

予約の通知機能はありますか?

予約前日など設定した日にリマインドメールを送付することが可能です。
また、予約時刻に入室操作がされていない場合にアラートメールにを送付することも可能です。

仮予約とはどういう機能ですか?

仮予約は仮状態で会議室を予約できる機能です。
設定した期間内に本予約に変更しない場合、予約は自動でキャンセルされます。
複数の候補日を仮押さえした場合などに空予約になることを防止できます。
機能詳細

端末

入退室管理端末とは何ですか?

入退室管理端末は会議室内に設置する入室・退室・予約延長用のタブレット端末(iPad)です。
専用端末ではないため、お客様がお持ちのiPadでもスペックが合えば利用可能です。
画面イメージ、操作方法はこちらよりご確認いただけます。

自社で持っているタブレット端末(iPad)を入退室管理端末として利用できますか?

利用可能です。
設定手順を弊社より提供いたします。

入退室管理端末で利用できるiPadのスペックを教えてください。

iPadのサイズが9.7インチ以上、iOS11.2以上です。

認証

ローカルADのユーザを利用できますか?

ローカルADのユーザを利用したWindows統合認証に対応可能です。

AzureADのユーザを利用できますか?

SAML認証によるSSOに対応しています。
AzureADだけでなく、その他のIdPともSAML連携が可能です。

会議室予約システム上で利用するユーザを管理できますか?

会議室予約システム上でローカルユーザIDを管理することが可能です。
管理者権限を与えられたユーザーのみユーザーの追加、変更、削除が可能です。

オプション

お茶出しや片付けなどの会議室運用にも対応できますか?

オプション機能として給茶機能がございます。
詳細はお問合せください。
機能詳細

受付システムとの連動に対応できますか?

オプション機能として受付機能がございます。
詳細はお問合せください。
機能詳細

カスタマイズには応えられますか?

お客様毎にご要件をお伺いさせていただき、カスタマイズにも柔軟に対応いたします。