iMeeting-Rは会議室内にiPadを設置し入退室を管理することができる会議室予約システムです。
会議開始予定時刻を過ぎても入室操作が行われなかった場合は予約が自動キャンセルされるため空予約を防止することができます。
会議が予定より早く終わった場合も、退出操作をすることにより会議室の予約が解放され、他の人が予約/利用することが可能になります。

iMeeting-Rには仮予約機能があり、会議室を「仮予約」することができます。
「仮予約」から「本予約」に変更されなかった会議室予約は自動でキャンセルされるため、キャンセル漏れを防止することとができます。

候補日が複数ある場合に仮の日程で会議室を「仮予約」し、日程が確定したタイミングでその時間だけを「本予約」に変更すれば、他の予約はシステム側で自動キャンセルしてくれます。
「本予約」に変更し忘れて「仮予約」が全てキャンセルされてしまうことがないようにメールで変更期限を通知することも可能です。

月ごとの利用状況をクラウド上の管理画面からCSVで出力することができます。

会議室の予約時間や実際の利用時間、利用人数、自動キャンセルされたかどうかもデータとして出力することができるため、会議室利用状況を分析するデータとして活用いただけます。

iMeeting-Rはクラウド型の会議室予約システムなので、お客様によるサーバーメンテナンスは不要です。
会議室予約システムに関する設定値の変更や会議室の追加・削除といった会議室管理もMicrosoft EdgeやGoogle chromeなどのWebブラウザから管理クラウド画面へアクセスすることで実施できます。